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시모노세키 시립 대학
증명서 발행(졸업생)
증명서가 필요하신 경우에는 대학 사무국 창구(학무부 교무과)까지 직접 오시거나 우송에 의해 청구해 주세요.전화, 팩시밀리, 전자 메일에 의한 청구는 할 수 없습니다.
증명서의 종류와 발행 수수료
| 증명서 종류 | 수수료 | |
|---|---|---|
| 졸업 증명서 | 가즈미 | 1통당 300엔 |
| 영문 | ||
| 성적 증명서 | 가즈미 | |
| 영문 | ||
| 수료 증명서 ※대학원·전공과 수료자 대상 |
가즈미 | |
| 영문 | ||
| 학력에 관한 증명서 ※와후미만 |
중학교 사회 | |
| 고등학교 공민 | ||
| 고등학교 상업 | ||
창구에서의 청구
신청시에 가져 주시는 것
- 본인의 청구의 경우
- 신분증명서(운전면허증·건강보험증 등)
- 발행 수수료(1통당 300엔.거스름돈이 없도록 준비해 주세요. )
- 대리인의 청구의 경우
- 본인의 신분 증명서(운전 면허증·건강 보험증 등)의 사본
- 대리인의 신분 증명서(운전 면허증·건강 보험증 등)
- 위임장(본인의 서명·날인이 필요합니다)
위임장 양식 78KB - 발행 수수료(1통당 300엔.거스름돈이 없도록 준비해 주세요. )
우송으로의 청구
아래와 같은 것을 봉서에 동봉해 학무부 교무과까지 송부해 주세요.
송부처
〒751-8510 야마구치현 시모노세키시 다이가쿠마치 니쵸메 1번 1호
시모노세키 시립 대학 학무부 교무과
1. 증명서 교부 신청서
증명서 교부 신청서는 아래와 같이로부터 다운로드해 주세요.
인쇄할 수 없는 분은, 다음 사항을 기입한 메모(신청서)를 A4 용지로 작성해 주세요.
- 성명·후리가나·남녀의 별(영문 증명서의 경우는, 이름의 로마자 표기도 기입)
- 옛 이름(졸업 혹은 이적시의 이름과 다른 경우만)
- 생년월일
- 학부·학과
- 학적 번호(모르는 경우는 기입 불요)
- 입학연월·졸업 연월
- 우송처의 자택의 주소
- 전화 번호(자택 및 휴대 전화·직장 등, 낮에 연락이 취할 수 있는 번호)
- 필요한 증명서의 명칭과 각 몇통 필요인가(영문 증명서의 경우는, 그 취지 명기해 주세요)
- 엄봉의 요·불요
2. 신분 증명서(운전 면허증·건강보험증 등)의 사본
- 공적 기관이 발행한 것으로, 본인 성명·주소·생년월일등을 확인할 수 있는 증명서의 사본을 동봉해 주세요.
- 주소 변경이 있어 이면에 새 주소가 기재되어 있는 경우는 이면의 사본도 필요합니다.
- 제출해 주신 신분 증명서의 사본은, 증명서 발행시의 본인 확인에만 사용해, 확인 후에는 적절하게 처분하겠습니다.
3. 회신용 봉투
- 회신용 봉투에 본인의 자택 주소·우편 번호와 성명을 명기해, 필요 금액분의 우표를 붙여 주세요.※본인 이외의 주소에는 송부할 수 없습니다.(근무처 등 불가)
- 청구되는 증명서의 종류 및 매수에 따라 봉투의 종류나 우편요금이 다릅니다.아래의 우편요금은 엄봉 없는 경우의 기준입니다.
- 급한 경우에는 속달요금분의 우표를 추가로 붙여 주세요.(보통 우편요금+속달 요금분 우표를 붙여 주세요)속달 요금분의 우표만은 속달 취급 불가입니다)
- 우편요금이 부족한 경우는 부족분의 우표를 다시 송부해 주십니다.
- 서류 미비 등에 의해 신청을 접수할 수 없는 경우, 회신용 봉투로 반송하겠습니다.
【회신용 봉투의 종류 및 우편요금의 기준】 ※엄봉 없는 경우
※2024년 10월 1일분부터의 새 요금(개정 후)
| 증명서의 매수(개수) | 봉투 사이즈 | 우편요금 (보통) | 하야다쓰 요금 |
|---|---|---|---|
| 1마~6마 | 장형 3호(약 23.5cm×12cm) | 110엔 | 300엔~ |
| 7매~ | 각형 2호(약 33cm×24cm) | 180엔~ |
4. 발행 수수료
- 1통당 300엔의 정액 소환(예:졸업 증명서 1통·성적 증명서 2통을 신청의 경우, 900엔입니다.)
우송의 경우, 지불 방법은 정액 소환에만 대응하고 있습니다.
【정액 소환에 대해】
| 구입 방법 | ・우체국 창구에서 구입할 수 있습니다. |
|---|---|
| 주의사항 | ・정액 소위환 증서는 과부족이 없는 금액으로 준비해 주세요.(예/2통 600엔의 경우, 750엔의 정액 소환이 아니고, 300엔의 정액 소환을 2장으로 하는 등) ・정액 소액 환서에는 아무것도 기입하지 말아 주세요. ・과부족이 없는 금액의 정액 소환 증서를 송부해 주세요. ・정액 소액 환서에는 아무것도 기입하지 말아 주세요. ・정액 소액 환서는 6개월 이내의 발행일의 것에 한정합니다. ・상기의 주의사항이 지켜지지 않은 경우, 다시 적절한 정액 소환을 송부해 주시게 됩니다. |
5. 대리 신청하는 경우의 추가 필요 서류
- 위임장(본인의 서명·날인이 필요합니다)
위임장 양식 78KB - 대리인의 신분 증명서(운전 면허증·건강 보험증 등)의 사본 ※대리인의 신분 증명서의 사본을 제출해 주시는 경우도, 신청자 본인의 신분 증명서의 사본이 필요합니다.
- 제출해 주신 신분 증명서의 사본은, 증명서 발행시의 본인 확인에만 사용해, 확인 후에는 적절하게 처분하겠습니다.
주의사항 (반드시 읽어주세요)
작성일수
| 증명서 종류 | 창구에서의 신청의 경우 | 우송으로의 신청의 경우 |
|---|---|---|
| 졸업 증명서 성적 증명서 수료 증명서 |
30분~1시간 정도※ (창구에서 확인해주세요) |
2일 후를 기준으로 포스트에 투하코※ (토・일・공휴일 제외) |
| 학력에 관한 증명서 | 1주일 정도 | 1주일 정도 |
- 영문 증명서에 대해서는 1주일 정도 걸리는 경우가 있습니다.우송으로의 신청으로, 미비나 확인 사항이 있는 경우, 한층 더 발행이 늦어지므로 주의해 주세요.
엄봉 처리에 대해서
조작 방지 용지로의 발행(일부의 증명서를 제외한다) 때문에, 엄봉 처리는 하지 않습니다.제출처가 엄봉을 지정하고 있는 경우는, 그 취지 신청서에 기입해 주세요.
- 엄봉이란 증명서를 대학 소정의 봉투에 봉입하여 개봉 무효로 하는 것입니다.직접 내용을 확인할 수 없습니다.
증명서 이름에 대해서
증명서는 졸업시 혹은 이적시의 성명으로 발행됩니다.졸업 후에 개정된 분은, 스스로 제출처에 증명해 주세요.
학력에 관한 증명서에 대해서
적용 면허법에 대해서
| 적용 면허법 | 입학 연도 | |
|---|---|---|
| 일종 | 신법 (2016 개정법) | 2019(헤이세이 31)년도 이후 입학자 |
| 구법(1998년 개정법) | 2000(헤이세이 12)년도~2018(헤이세이 30)년도 입학자 | |
| 구정법(1988년 개정법) | 1990(헤이세이 2)년도~1999(헤이세이 11)년도 입학자 | |
| 구들법(1954년 개정법) | 1989년도 이전 입학자 | |
| 센슈 | 신법 (2016 개정법) | 2019(헤이세이 31)년도 이후 입학자 |
| 구법(1988년 개정법) | 1990(헤이세이 2년도~2018(헤이세이 30)년도 입학자 | |
- 적용 면허법에 대해서는, 반드시 제출처에 확인해 주세요.(타 대학에서 단위를 취득하고 있는 경우 등은, 적용 면허법이 바뀌는 경우가 있습니다.) 신청 용지에 기재가 없으면, 신법으로 발행합니다.
증명서의 청구처·문의처
〒751-8510 야마구치현 시모노세키시 다이가쿠마치 니쵸메 1번 1호
시모노세키 시립 대학 학무부 교무과
TEL. 083-252-0289 / FAX. 083-252-8099
E-mail.[email protected]

